Сокращение размера PDF-файлов: шесть полезных методов

Существует несколько способов уменьшения размера PDF-документов. В данной статье будет описано, как это сделать при помощи компьютера или смартфона.

Как работает сжатие PDF-файла

Компрессия файла PDFЭтот метод имеет практическую ценность лишь в том случае, если документ содержит небольшое количество изображений. Если же в нем много картинок, то сжатие не даст ощутимого результата, так как данный алгоритм не предназначен для уменьшения размера графических файлов.

Специальные алгоритмы позволяют программе снижать качество содержимого PDF-файла, что приводит к уменьшению его объема. Следует учитывать, что чем выше степень сжатия, тем сильнее ухудшается качество изображения.

Как сжать PDF на компьютере до нужного размера

На компьютере сжать файл формата PDFЭтот процесс значительно превосходит другие методы по скорости и удобству. Для решения задачи можно применять как специализированные программы, так и онлайн-сервисы. Ниже представлены наиболее эффективные способы.

С помощью онлайн-сервисов

Наиболее удобным решением является использование онлайн-сервисов. Существует достаточно эффективный сервис с понятным интерфейсом — ILovePDF. Использовать этот бесплатный инструмент можно следующим образом:

1. откройте браузер и перейдите по ссылкеДля начала работы необходимо активировать компрессор, а затем нажать кнопку «Выбрать PDF файлы»;

1. После этого выберите нужный файл PDF и нажмите «Открыть»;

1. Далее укажите желаемую степень сжатия документа и кликните по кнопке «Сжать PDF»;

1. После завершения обработки файла нажмите кнопку «Скачать сжатый PDF», чтобы указать папку для сохранения готового документа.

При выборе уровня сжатия рекомендуется использовать предустановленный, оптимальный режим: чрезмерное уменьшение размера может негативно сказаться на качестве изображения, а недостаточная степень сжатия не даст ощутимой экономии места — файл останется примерно того же объема.

Другие доступные онлайн-сервисы функционируют по аналогичной схеме и имеют схожий дизайн. Поэтому детальный анализ каждого из них представляется излишним.

С помощью программ

В случае, если онлайн-решения не соответствуют вашим требованиям, существует ряд программ для персональных компьютеров, которые обеспечивают быстрое и эффективное уменьшение размера файлов в формате PDF. На выполнение этой задачи потребуется незначительное время. Далее мы рассмотрим наиболее популярные и востребованные программы.

Adobe Acrobat

Данная утилита первоначально разрабатывалась для обработки документов в формате PDF. Несмотря на то, что она является платной программой, функциональности бесплатной версии достаточно для уменьшения размера файла. Для начала необходимо загрузить программу с официального сайта разработчика и произвести ее установку. После этого следует выполнить следующие действия:

1. запустите Adobe Acrobat, перейдите в меню «Файл», а затем выберите пункт «Открыть»;

1. в открывшемся окне найдите нужный PDF-документ и нажмите кнопку «Открыть»;

1. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям, щелкните по надписи «Все инструменты», расположенной в правой части экрана;

1. в списке инструментов выберите «Оптимизация PDF»;

1. В верхней панели инструментов, находящейся непосредственно над открытым документом, выберите опцию «Уменьшить размер файла».

После этого появится окно сохранения оптимизированного PDF-документа. В этом окне необходимо указать параметры сохранения: место расположения и имя файла, а затем подтвердить операцию нажатием кнопки сохранения.

Microsoft Word

Существует возможность уменьшения размера PDF-файла и с помощью популярного текстового редактора Microsoft Word, который входит в состав программного комплекса Microsoft Office. Для выполнения этой задачи потребуется выполнить следующие действия:

1. Для начала необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по целевому файлу и открыть его с помощью приложения Microsoft Word;

2. После этого следует перейти в меню «Файл» и выбрать опцию «Сохранить как»;

3. В появившемся окне параметров сохранения выберите формат PDF, установите флажок напротив пункта «Оптимизировать для электронного распространения», а затем нажмите кнопку «Экспорт».

Благодаря этим действиям размер сохраненного файла будет сокращен, что облегчит его распространение в сети. Данный метод применим как на операционных системах Windows, так и на macOS.

Инструмент «Просмотр» в macOS

В отличие от предыдущих программ, разработанных для работы на различных операционных системах, утилита «Просмотр» доступна исключительно для macOS. Этот инструмент предоставляет возможность не только просмотра документов в формате PDF, но и их сжатия. Процесс уменьшения размера файла с использованием данной программы включает в себя следующие шаги:

1. Запустите приложение «Просмотр», выберите требуемый файл и кликните по кнопке «Открыть»;

2. В верхней части окна выберите пункт «Файл» из меню, а затем — опцию «Экспортировать»;

3. В появившемся окне настроек найдите раздел «Фильтр Quartz» и установите в нем параметр «Reduce File Size», после чего нажмите кнопку «Сохранить».

Начинается процедура сохранения и оптимизации размера файла PDF, продолжительность которой определяется первоначальным объемом документа. После этого уменьшенный файл можно будет опубликовать в интернете.

Как уменьшить размер PDF на телефоне

Сократить размер PDF-документа возможно и на мобильном устройстве, однако это может быть менее комфортно, чем при работе на настольном компьютере. Тем не менее, существуют специализированные приложения как для Android-смартфонов, так и для iPhone. Ниже представлены решения для различных операционных систем.

Приложения для Android

Для устройств под управлением Android доступно множество приложений, предназначенных для работы с PDF-файлами. Перечислены наиболее востребованные из них:

• Adobe Acrobat Reader;
• Xodo PDF Reader & Editor;
• PDF Max;
• EzPDF Reader;
• Small PDF.

Среди программ с широким набором функций стоит отметить Adobe Acrobat в его мобильной версии. Однако для более эффективной работы рекомендуется использовать более компактное приложение, например, Small PDF. Процесс взаимодействия с ним выглядит следующим образом:

1. Чтобы начать сжатие, откройте приложение и выберите опцию «Compress PDF» на главном экране.
2. После этого коснитесь пункта «Добавить файлы».
3. Выберите нужный файл, однократно нажав на него.
4. Внутри приложения установите напротив него отметку галочкой и нажмите кнопку «Готово».
5. После завершения процесса сжатия нажмите на три вертикальные точки, расположенные рядом с готовым файлом, и выберите пункт «Сохранить на устройство» из появившегося меню.

Приложение Small PDF предоставляет возможность работы не только с данными, хранящимися во внутренней памяти телефона: при необходимости в него можно импортировать файлы из облачных сервисов, таких как Google Drive и Dropbox.

Приложения для iOS

Для пользователей устройств под управлением iOS также доступно множество приложений, предназначенных для обработки файлов формата PDF.

• Foxit PDF Editor;
• PDFelement;
• Highlights;
• ILovePDF.

Более детально рассмотрим приложение ILovePDF, разработанное компанией, стоящей за одноименным онлайн-сервисом. Оно обеспечивает возможность существенного уменьшения размера любого файла PDF с минимальной потерей качества. Приложение доступно для скачивания в App Store, и его функционал реализуется следующим образом:

1. Для начала работы с программой, на основном экране коснитесь кнопки со знаком «плюс», чтобы добавить файл;

2. в появившемся меню выберите «Файлы»;

3. Выберите необходимый PDF-файл и выберите опцию «Открыть»;

1. После этого перейдите в раздел «Инструменты», расположенный в нижней части экрана, и выберите плитку с надписью «Сжатие PDF»;

2. Найдите нужный файл среди списка и нажмите кнопку «Продолжить».

3. Определите желаемый уровень уменьшения размера файла и активируйте функцию «Сжатие PDF».

Начнется автоматизированный процесс, который завершится самостоятельно. Продолжительность зависит от первоначального объема документа; как правило, он занимает не больше одной минуты. Для пользователей iPhone этот метод представляется наиболее удачным.

Чек-лист: как уменьшить размер PDF-файла

Обобщим и обозначим ключевые моменты, которые следует усвоить относительно сжатия PDF-файлов, изложенные в данной статье.

• Необходимость уменьшения размера PDF может возникнуть в различных ситуациях, например, при публикации документа в интернете.
• Степень сжатия оказывает непосредственное воздействие на качество содержимого: увеличение степени сжатия приводит к снижению визуального качества изображений, включенных в файл.
• Наиболее эффективное сжатие достигается при работе с файлами, содержащими небольшое количество графических элементов.
• Для сжатия можно использовать онлайн-сервисы.
• Для уменьшения размера PDF-документа можно использовать настольные программы: среди них Adobe Acrobat и Microsoft Word.
• Существуют мобильные приложения, предназначенные для сжатия PDF-файлов как на платформе Android, так и на iOS; в качестве примеров можно привести ILovePDF и Small PDF.